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PCO (Professionnel Organisateur de Congrés)

Congrés, séminaires, conventions...en France et à l'étranger

Cette activité demande une bonne expérience de terrain.

En effet, en plus dʼune bonne connaissance des lieux et des meilleurs prestataires, lʼorganisation de manifestations demande de grands potentiels dʼécoute, dʼanticipation, dʼorganisation, de réactivité et de disponibilité

Incentive PCOPour bien choisir son P.C.O., il faut :

  • sʼassurer de son expérience professionnelle en la matière,
  • que vous puissiez joindre votre interlocuteur le plus facilement possible,
  • avoir un interlocuteur privilégié dans la société à qui vous confiez votre manifestation,
  • lui fournir une demande la plus détaillée possible, même si elle nʼest pas très structurée, afin dʼéviter les indispensables non budgétisés,
  • réclamer un cahier des charges détaillé à la signature du contrat,
  • ne pas hésiter à venir en repérage des lieux en dʼen intégrer le souhait dans votre demande initiale,
  • afin dʼoptimiser la coordination de tous les intervenants chez chaque prestataire (transports, transferts, hébergements, restauration, soirée gala, location de matériel, traducteurs...) il est conseillé que la même société gère lʼintégralité de la manifestation. Cʼest un gage de réussite.
Lʼorganisation et la mise en oeuvre de vos séminaires, congrès, conventions inclut :
  • transports : aériens, ferroviaires, routiers,
  • transferts : autocar, taxi, véhicules de location, véhicule avec chauffeur...
  • accueil et assistance aéroport/gare...,
  • gestion des hébergements,
  • location des salles de réunion, de sous-commission...,
  • pauses, déjeuners et dîners,
  • soirées de gala,
  • interprètes, traducteurs,
  • location de matériel de projection...
  • guides, accompagnateurs,
  • programmes de découverte pour les accompagnants, prolongation de séjour pour le tourisme, le shopping, les affaires...
  • cadeaux pour les participants aux couleurs de lʼentreprise ou de lʼévènement,
  • mise en place de dispositifs très spécifiques,
  • ...etc.

Nos agences partenaires sont équipées de logiciels très performants étudiés et adaptés à ce type dʼorganisation qui demande une grande précision et une grande application.

Dépayser vos équipes en préférant programmer votre congrès/séminaire/lancement de produit... à lʼétranger est parfois le meilleur choix tant sur un plan stratégique que pour des questions de budget.

Link Coming France peut intervenir tant pour la France que pour lʼEtranger.

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Incentive PCO

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